Документация

2. Назначение программного обеспечения

Программное обеспечение предназначено для автоматизации управления портфелем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), координации взаимодействия между заказчиками и исполнителями исследований, управления ресурсами и формирования единой базы знаний в области R&D.

3. Область применения

Платформа обеспечивает взаимодействие компаний, высших учебных заведений и научно-исследовательских институтов в рамках реализации исследовательских и опытно-конструкторских проектов, поддерживая полный цикл управления научными исследованиями от постановки задач до получения результатов.

4. Функциональные характеристики

4.1 Портфельное управление R&D

Назначение: Обеспечение централизованного управления портфелем научно-исследовательских проектов организации.

• Единый обзор всех НИОКР по подразделениям/компаниям с отображением целей, задач, сроков, бюджетов, подрядчиков, внешних соисполнителей
• Контроль соответствия проектов корпоративной стратегии посредством классификации
• Формирование управленческой отчетности в режиме реального времени
• Учет проектов и статусов реализации с возможностью получения данных в различных разрезах
• Аналитика эффективности портфеля проектов
• Распределение ресурсов между проектами

4.2 Управление проектами и НИР/НИОКР

Назначение: Управление жизненным циклом исследовательских проектов и научно-исследовательских работ.

Основные функции:

• Создание, редактирование и управление R&D проектами
• Определение целей, сроков, бюджета проекта
• Формирование команд проектов с поддержкой кросс-организационных команд
• Определение уровня готовности технологии (TRL 1-9 / УГТ 1-9)
• Классификация по отраслям согласно справочнику ГРНТИ
• Управление этапами проекта и вехами (Stage-gate)
• Отслеживание прогресса выполнения проектов

Система поддерживает полный жизненный цикл НИР/НИОКР со следующими статусами:

• Прием заявок - регистрация и первичная обработка поступающих заявок
• Определение исполнителя - процесс отбора и назначения исполнителей работ
• Подтверждается исполнителем - согласование условий работ со стороны исполнителя
• Контрактация - оформление договорных отношений
• В процессе реализации - выполнение исследовательских работ
• Согласование результата (приемка) - оценка и приемка результатов работ
• Завершена - успешное завершение работ
• Отменена - прекращение работ по различным причинам
• Архив - перевод завершенных работ в архивное состояние

• Создание технических заданий на НИР/НИОКР
• Автоматизированная обработка заявок от исполнителей
• Система экспертной оценки заявок
• Назначение экспертов и проведение экспертиз
• Автоматизированный переход между статусами на основе бизнес-правил
• Маршрутизация решений на научный совет при необходимости

4.3 Управление пользователями и организациями

Назначение: Обеспечение системы разграничения доступа и управления участниками платформы.

• Разграничение профилей организаций различных типов:
• Коммерческие организации
• Высшие учебные заведения (ВУЗы)
• Научно-исследовательские институты (НИИ)
• Индивидуальные исследователи
• Возможность переключения между несколькими профилями в рамках одной пользовательской учетной записи
• Управление правами доступа к функциональности платформы
• Ведение справочника компетенций организаций
• Управление ролевой моделью доступа

4.4 Маркетплейс ресурсов

Назначение: Организация централизованного доступа к ресурсам, необходимым для проведения исследований.

• Каталог услуг и сервисов - структурированный перечень доступных услуг с возможностью заказа
• Каталог оборудования - база данных научного и технического оборудования с функцией отправки и обработки заявок на использование
• Каталог датасетов - коллекция наборов данных для исследований с возможностью поиска и доступа
• Система заказа и бронирования ресурсов
• Отслеживание статусов выполнения заказов
• Возвратная передача результатов использования ресурсов в проекты